Come scrivere bene un'e-mail

Ciao,

nel mondo del lavoro e non solo le e-mail vengono utilizzate moltissimo.

La posta elettronica è uno dei servizi internet più conosciuti, la prima e-mail fu inviata addirittura nel 1971.

Eppure vi posso assicurare che, dopo oltre 50 anni, molte persone ancora non sono in grado di scriverla correttamente.

Ecco di seguito alcuni consigli su come scrivere correttamente un'e-mail:

1) Andare correttamente a capo: dopo aver salutato l'interlocutore, a seconda del grado di confidenza (Es: Ciao, Buongiorno, Eg. Dott., ecc...), è importante andare a capo correttamente:

✓   Buongiorno Matteo,

      ti scrivo per chiederti...


✕   Buongiorno Matteo,
      ti scrivo per chiederti...


È importante andare correttamente a capo nel corpo dell'email, creando correttamente i paragrafi:

✓   Buongiorno Matteo,

      ti scrivo per chiederti se avevi avuto
      modo di scrivere il contenuto per Talia.

      Inoltre ci tenevo a ringraziarti per gli
      approfondimenti che hai scritto in questi anni.

      Un caro saluto


✕   Buongiorno Matteo,
      ti scrivo per chiederti se avevi avuto
      modo di scrivere il contenuto per Talia.
      Inoltre ci tenevo a ringraziarti per gli
      approfondimenti che hai scritto in questi anni.
      Un caro saluto


2) Punteggiatura: rispettare la corretta punteggiatura è importantissimo, facendo particolare attenzione a punti, maiuscole, virgole e spazi:

✓   Buongiorno Matteo,

      sul sito di Talia, come saprai, è possibile
      leggere tutti i contenuti Talia passati.

      Se dovessi avere problemi, spero di no,
      posso contattarti?

      Un caro saluto, a presto e grazie in anticipo!


✕   buon giorno matteo ,

      sul sito di talia , come  saprai , è possibile
      leggere tutti i contenuti Talia passati .

      se dovessi avere problemi , spero  di no ,
      posso contattarti ?

      un caro saluto , a presto e grazie in  anticipo !


3) Firma: avere una firma con la propria job position (ed eventualmente i propri riferimenti) nelle e-mail è un bel biglietto da visita. È sufficiente lasciare quella per le email formali:

✓   Cordiali Saluti,

      Matteo Achilli
      Amministratore Delegato Egomnia S.r.l.
      Via Angelo Bargoni 78, 00153 Roma (RM)
      P. IVA 11790971003

Per le e-mail informali è bene aggiungere il proprio nome prima della firma:

✓   Ciao,

      Matteo

      Matteo Achilli
      Amministratore Delegato Egomnia S.r.l.
      Via Angelo Bargoni 78, 00153 Roma (RM)
      P. IVA 11790971003


4) Errori di battitura / ortografia: inviare un'e-mail con errori di battitura o di ortografia trasmette pressapochezza:

✓   Buongiorno Matteo,

      ti scrivo per chiederti...


✕   Buongiorno Matto,

      ti scrivo per cheiderti...


Sono semplici consigli che fanno una grande differenza.


Contenuti Talia passati che ti consiglio di rileggere:

• 10 frasi latine utilizzate nel mondo del business;
• Come scrivere bene il tuo Curriculum Vitae;
• Parlare in Pubblico;
• Come affrontare un colloquio di lavoro;
• Come cercare lavoro.


Un caro saluto, spero di averti aiutato e buona settimana,

Matteo

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